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Stressfrei planen & organisieren
mit dem Outlook-Kalender (Leitfaden - PDF)

Ideal für Bürokräfte im Assistenzbereich und für diejenigen, die zwischen unzähligen Terminen

& Aufgaben jonglieren müssen

MockUp Leitfaden Outlook-Kalender
Alexandra Hendriks

Der tägliche Blick in Deinen Outlook-Kalender am Morgen hinterlässt mehr Fragen als Antworten?

Damit ist jetzt Schluss!

Spare täglich bis zu 30 Minuten bei Deiner Tagesplanung,

durch einen top organisierten Outlook-Kalender

Kommt Dir das bekannt vor?

❌ Du bist ständig genervt von der Menge an Terminen und Aufgaben,

      die Du koordinieren musst und fragst Dich, wie Du das alles schaffen sollst

❌ Du öffnest jeden Morgen Deinen Outlook-Kalender und das Chaos von

      gestern holt Dich wieder ein und Du bist Dir nicht sicher, ob Du nichts

      vergessen hast

❌ Dein Kalender in Outlook ist voll, aber der Überblick fehlt

❌ Du hast das Gefühl, bei jeder Besprechung unvorbereitet zu sein,

      weil Du jedes Mal wertvolle Zeit mit der Suche nach Termininfos,

      Anhängen oder Notizen verlierst

Du willst doch einfach nur alles unter einen Hut bekommen & sehnst Dich nach einem übersichtlichen Kalender, der Dir hilft Deinen Arbeitstag strukturiert zu starten und Deine Termine sinnvoll zu organisieren...

Stell Dir vor Dein Outlook-Kalender wäre...

Dein stärkstes Organisationstool:

Du könntest jeden Deiner Arbeitstage in unter 30 Minuten planen, ohne Angst etwas Wichtiges zu vergessen oder unvorbereitet in einen Termin zu gehen!

Was wäre, wenn....

Du nie wieder in einem unübersichtlichen Kalender versinken würdest?

 

Wenn Du den Termin-Stress und das Kalender-Chaos ein für alle Mal hinter Dir lassen könntest, weil Dein Outlook-Kalender Dir endlich hilft, deinen gesamten Arbeitstag im Blick zu behalten?

Mit meinem Leitfaden wirst Du...

✅ den Outlook-Kalender als leistungsstarkes Organisationstool einsetzen

✅ die Kontrolle zurückgewinnen, wenn es in Deinem Arbeitsalltag hektisch

      wird - der Kalender wird zu Deinem Anker, der alles im Griff behält

✅ lernen wie Du Termine effizient kategorisierst und Erinnerungen

      einrichtest, um Deine Arbeitsbelastung zu reduzieren und Deinen Tag

      klar zu strukturieren

✅ beruflich glänzen, weil Du Dich & Dein Team besser organisierst

      und alle Termine reibungslos koordinierst

Das erwartet Dich

👉 Leitfaden mit 6 Kapiteln voller praxisnaher Tipps, Anwendungsbeispielen,

      Schritt-für-Schritt-Anleitungen & persönlicher Empfehlungen, um Deinen Umgang

      mit dem Outlook-Kalender jeden Tag ein Stück mehr zu optimieren (PDF)​​​​

Kapitel 1 – Einführung: Die Rolle des Outlook-Kalenders im Arbeitsalltag

 

Zunächst lernst Du, wie Dich der Outlook-Kalender im Arbeitsalltag konkret unterstützt und warum er für Dich unverzichtbar ist.

Kapitel 2 – Einrichtung Outlook

Bevor wir uns mit dem Outlook-Kalender beschäftigen, gebe ich Dir wichtige, grundlegende Outlook-Einstellungen mit an die Hand, damit Dir das Terminmanagement noch schneller von der Hand geht.

Kapitel 3 – Der Outlook-Kalender

Hier geht’s ans Eingemachte: Von wertvollen Kalender-Einstellungen, wie die Einrichtung einer optimalen Ansicht, bis hin zu Farbkategorien und Gruppenkalendern - so machst Du Deinen Outlook-Kalender zur perfekten Plattform für Deine tägliche Planung.

Kapitel 4 – Termine & Besprechungen

Lerne alles über das Erstellen und Verwalten von Terminen & Besprechungen.

Kapitel 5 – zusätzliche praktische Funktionen

Nutze weitere, versteckte Funktionen in Outlook, die Dir dabei helfen Dein Terminmanagement noch schlanker zu halten: Wandel E-Mails in Termine um, lege Dir Kontaktgruppen an & mehr.

Kapitel 6 – Verknüpfungen zu anderen Anwendungen

In diesem Kapitel erfährst Du, wie Du Outlook mit anderen Tools wie Teams, OneNote und Loop verknüpfst, um noch effizienter zu arbeiten. So kannst Du

z. B. Einladungslinks und andere wichtige Inhalte direkt in Deine Termine integrieren. 

​Außerdem erhältst Du noch 3x Bonus-Material! 🎁

✨ Checkliste mit regelmäßigen Routinen, um Deinen Kalender immer aktuell

      & sauber zu halten (PDF)

✨ 12 Schnellbausteine zum Abspeichern, um Termine & Besprechungen noch

      schneller zu organisieren + Geheimtipp! (Word-Datei)

✨ Die perfekte Ergänzung: Aufgabenmanagement in Outlook (PDF)

Hi, ich bin Alex

Alexandra Hendriks

Als Expertin für effizientes Arbeiten & Organisation mit Microsoft-Anwendungen unterstütze ich Bürokräfte dabei, ihre Prozesse zu optimieren und die einzelnen Anwendungen optimal zu nutzen.

Über 10 Jahre habe ich im Assistenzbereich gearbeitet und dort gelernt, wie wichtig ein gut organisierter Arbeitsalltag ist, nicht nur für mich, sondern auch, um jahrelang ein ganzes Team zu unterstützen.

Heute arbeite ich als Projektreferentin, wo ich Projekte organisiere, koordiniere und umsetze. Der Outlook-Kalender ist dabei mein wichtigstes Tool.

Über die Jahre habe ich unzählige Strategien entwickelt, um Termine, Aufgaben und Besprechungen effizient zu managen.

Mit diesem Leitfaden möchte ich Dir genau diese erprobten Tricks und Techniken weitergeben, damit auch Du Deinen Arbeitsalltag so stressfrei organisieren kannst wie ich!

Der Leitfaden ist für Dich geeignet, wenn..

✅ Du eine Bürokraft bist, die täglich viele Termine und Aufgaben koordinieren muss,

      sei es im Assistenz-Bereich, als Projektmanager, Teamleiter oder in einer ähnlichen Rolle

 

✅ Du sowohl Anfänger als auch Fortgeschrittener im Umgang mit Outlook bist.

      Der Leitfaden ist so aufgebaut, dass er für alle Niveaus verständlich und praktisch ist,

      selbst wenn Du bereits fortgeschrittene Funktionen nutzen möchtest

 

✅ Du es satt hast, jeden Morgen mindestens eine Stunde damit zu verbringen Dich

      & Deinen Tag zu organisieren

Der Leitfaden ist nicht das Richtige für Dich, wenn..

❌ Du Dich nicht mit Microsoft Outlook anfreunden kannst, oder es vorziehst, eine andere

      Plattform für Deine Terminorganisation zu nutzen

 

❌ Du keine Zeit investieren möchtest, um Deine Kalenderstruktur zu optimieren und lieber

      weiterhin mit einem unorganisierten Arbeitsablauf zurechtkommst

Häufig gestellte Fragen

Schaffe ich es, alle Inhalte durchzuarbeiten?

Ich hab zur Zeit keine Zeit, würde aber schnellstmöglich Verbesserungen sehen

Der Leitfaden ist so strukturiert, dass Du die Kapitel flexibel in Deinem eigenen Tempo bearbeiten kannst.

Du musst ihn nicht an einem Tag durchgehen, um erste Verbesserungen zu sehen - nimm Dir einfach die Zeit, die Du brauchst. Tipp aus eigener Erfahrung: Erstelle Dir einen kleinen Lernplan und setze Dir jede Woche ein Kapitel als Ziel. So bleibst Du motiviert und siehst schnell erste Ergebnisse, ohne Dich überfordert zu fühlen.

Was ist, wenn ich Fragen habe?

Wenn Du etwas nicht verstehst oder Fragen zum Inhalt des Leitfadens hast, kannst Du mich kontaktieren.

Bitte beachte jedoch, dass eine persönliche Betreuung über den Leitfaden hinaus nicht enthalten ist.

Ist der Leitfaden auch für Selbstständige geeignet?

Absolut! Der Leitfaden ist für alle geeignet, die mit Outlook arbeiten & ihre Kalender- und Terminorganisation effizienter gestalten möchten.

Wie wird das E-Book geliefert, und ist es sofort verfügbar?

Nach dem Kauf erhältst Du eine E-Mail mit dem Download-Link. Du kannst das E-Book dann sofort über den mobilen Browser oder über Deinen Computer herunterladen. Sollte es dabei irgendwelche Probleme geben, schreibe mir einfach eine E-Mail an alexandra.hendriks@orgahdks.de und ich helfe Dir weiter.

Gehe jeden einzelnen Arbeitstag gelassen an,
dank täglichen Durchblick!

MockUp Leitfaden Outlook-Kalender

Deine Investition:
aktuell nur 22 € statt 37 €!

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