Kennst du das? Dein Dokument ist fertig, aber das Inhaltsverzeichnis fehlt und allein die Vorstellung lässt dir die Nackenhaare zu Berge stehen?😨
Dabei kann Word das Inhaltsverzeichnis für dich ganz automatisch generieren, wenn du es richtig machst.
In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du dein Inhaltsverzeichnis stressfrei erstellst und dabei typische Fehler vermeidest.
1. Die Grundlage: Überschriften in deinem Word-Dokument richtig formatieren
Damit die Überschriften in deinem Dokument automatisch in dem Inhaltsverzeichnis abgebildet werden können, müssen deine Überschriften mit einer Formatvorlage versehen sein, damit Word sie automatisch ins Inhaltsverzeichnis übernimmt.
Statt also deine Überschriften manuell fett zu formatieren oder zu unterstreichen, nutze Formatvorlagen:
Markiere deine Überschrift
Klicke in der Registerkarte Start, im Bereich Formatvorlagen auf die gewünschte Formatvorlage. Wenn du keine eigenen Formatvorlagen angelegt hast, wähle hier die von Word erstellen Formatvorlagen "Überschrift 1" oder "Überschrift 2" aus, je nach Ebene, die du der Überschrift zuordnen möchtest
Du kannst die Formatvorlagen durch einen Rechtsklick in der Registerkarte Start, im Bereich Formatvorlagen, durch Klick auf "Ändern" anpassen, falls dir Schriftgröße, -Art und -Farbe nicht zusagt.
2. Inhaltsverzeichnis automatisch einfügen
Sobald deine Überschriften sauber formatiert sind, kannst du mit wenigen Klicks dein Inhaltsverzeichnis erstellen:
Setze den Cursor an die Stelle, wo das Inhaltsverzeichnis erscheinen soll
Klicke in der Registerkarte Referenzen, im Bereich Inhaltsverzeichnis auf "Inhaltsverzeichnis" & wähle "benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis" aus
Stelle nun folgende Dinge ein:
Seitenzahlen: Anzeigen? Ja oder nein? Wenn ja, rechtsbündig?
Füllzeichen: Wenn ja, welche?
Ebenen: Wie viele Überschriftebenen hat dein Dokument? Wie viele möchtest du im Inhaltsverzeichnis anzeigen lassen?
Wenn du fertig bist, klicke auf "OK" und Word zieht sich jetzt automatisch alle Überschriften aus deinem Dokument und erstellt das Inhaltsverzeichnis für dich.
3. Zusätzliche Tipps
Ich empfehle dir immer, dein Inhaltsverzeichnis erst zu erstellen, wenn du mit deinem Word-Dokument fertig bist, bzw. die Grundstruktur steht (Überschriften)
Blende in deinem Inhaltsverzeichnis maximal 2-3 Ebenen ein, auch wenn du mehrere Überschrift-Ebenen in deinem Word-Dokument hast. Zu viele Gliederungsebenen können dein Inhaltsverzeichnis unnötig aufblähen. Inhaltsverzeichnisse, die über 2 Seiten hinaus gehen, sind einfach nur unübersichtlich & erschlagen
4. Inhaltsverzeichnis aktualisieren – nicht vergessen!
Fügst du später neue Überschriften hinzu oder änderst Seitenzahlen, solltest du das Inhaltsverzeichnis regelmäßig aktualisieren:
Klicke auf das Inhaltsverzeichnis
Wähle "Felder aktualisieren" aus
Fazit
Mit diesen Schritten hast du ein funktionierendes, aber vor allem automatisches Inhaltsverzeichnis erstellt. Aber Word kann noch viel mehr! Mit meinem Workbook "Vom Formatierungsfrust zum AHA-Effekt - Dein Weg raus aus dem Formatierungslabyrinth" lernst du, wie die Word-Formatierung wirklich funktioniert und gewinnst endlich Vertrauen in dich und deine Fähigkeiten.
✅Ich zeige dir, wie du jede Textpassage, Tabelle und jedes Bild durch präzise Formatierung perfekt in Szene setzt, sodass jedes Dokument professionell wirkt
✅Außerdem lernst du, wie du durch durchgängige Formatierung ein einheitliches Erscheinungsbild in deinen Dokumenten erzielst und so die Markenidentität der Firma stärkst, in der du arbeitest
✅Du erfährst, wie du durch praktische Formatvorlagen bei der Formatierung enorm viel Zeit und Formatierungsfrust einsparst und dennoch höchste Qualität ablieferst
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Bis bald, deine Alex ✨
